CONVOCATORIA
La Gobernación de Cochabamba, El Ministerio de Culturas, La Honorable Alcaldía Municipal de Totora, el Centro de Residentes de la Provincia “J. Carrasco” en la ciudad de Cochabamba y el Comité Organizador del Festival Nacional del Piano - Totora 2011 invitan a los pianistas, profesores de piano y estudiantes de ese instrumento, a participar del IIX Festival Nacional de Piano – Totora 2011 “Hernán Rivera Unzueta”, que se realizará los días viernes 7 sábado 8 y domingo 9 de octubre de 2011, en Totora, “ciudad de los pianos”. Con el objetivo de institucionalizar en Totora, ciudad de valor histórico, un espacio anual de intercambio musical que favorezca el encuentro intercultural entre los pianistas y músicos de todo el país,
Participantes
Se aceptarán tres categorías diferentes de pianistas participantes:
1)Estudiantes: Estudiantes de piano de nivel básico, medio e intermedio
2)Profesionales: Pianistas y profesores de piano con formación académica tradicional
3)Tradicionales: Intérpretes de música folklórica y popular sin formación académica
REPERTORIO
Los pianistas, profesores de piano y estudiantes que deseen inscribirse al Festival, deberán contar con un mínimo de dos obras y un máximo de tres y presentar un repertorio con tres tipos de obras:
1 obra de compositor boliviano
1 obra del repertorio universal
1 obra de música popular nacional o internacional
Los postulantes deberán remitir el formulario de inscripción, adecuadamente llenado, acompañando los siguientes documentos:
1. Una breve hoja de vida, con listado cronológico de los profesores de piano anteriores y actuales.
2. Un listado cronológico de todas las instituciones musicales en las cuales ha realizado sus estudios.
3. Fotocopia del carnet de identidad.
4. Tres fotografías recientes, un tamaño medio postal y dos tamaño carnet, en las cuales se debe señalar el nombre del participante.
5. La lista de obras que desea interpretar, especificando la categoría a la que pertenece cada una de ellas (compositor boliviano, repertorio universal, repertorio popular internacional).
6. Dirección de correo electrónico.
Estos documentos deberán ser presentados a partir de la fecha y hasta el día viernes 5 de septiembre del año en curso inclusive.
Los gastos de hospedaje, alimentación y transporte (desde la ciudad de Cochabamba hasta la ciudad de Totora), estarán a cargo de la organización del Festival.
Mayores informes se podrán obtener en la Unidad Departamental de Culturas, Obispo Anaya nº203 esq. Néstor Galindo, teléfono 4414637 o 70731438 Estela Rivera.
Cochabamba (Bolivia), Julio de 2011.
PROYECTO
Festival del Piano de Totora, “ Prof. Hernán Rivera Unzueta”
I.-ANTECEDENTES
1. El Festival del Piano de Totora, que nació el año 2004 gracias a la iniciativa de Don Hernán Rivera Unzueta y gracias al apoyo constante de la Alcaldía de Totora, del Centro de Residentes de la Provincia Carrasco y de la Fundación Hernán Rivera Unzueta, alcanzó su quinta versión durante el año 2008, reuniendo a músicos de distintos departamentos de Bolivia. Cabe remarcar que la participación de músicos invitados de prestigio internacional y jóvenes artistas de las instituciones musicales más importantes de nuestro país ha engalanado sus actividades. Ya en su cuarta versión, el año 2007, que tomó la forma de un concurso de piano, ha permitido realzar y premiar el trabajo artístico de jóvenes pianistas bolivianos de gran talento. Uno de los premiados de este concurso, Sergio Escalera, fue beneficiado con una beca en Italia, donde continúa sus estudios musicales desde agosto del 2008, con excelentes resultados. Sergio ha dejado en alto el nombre de nuestro país, al ganar el premio absoluto en su categoría (Categoría de 15 a 19 años) en el Concurso Internacional de Música de Trieste ( www.arsnovacompetition.it )
2. Totora, ciudad mágica, ha tenido una época floreciente, que dejó grabada en su historia una rica huella cultural, económica y arquitectónica que merece ser estudiada y conservada, para devolverle su riqueza en la producción y difusión de la historia y las culturas que ahora se encuentran e interactúan. Es importante recordar que la provincia Carrasco, cuya capital es la ciudad colonial de Totora, produce todo el petróleo y el gas del Departamento de Cochabamba y genera un significativo porcentaje de su energía eléctrica. En la primera mitad del siglo XX, alrededor de 200 pianos y una cantidad apreciable de armonios eran testigos del diario vivir de Totora, realidad que justifica la apelativo de “ciudad de los pianos”, única en su género en nuestro país.
3. El devenir de la historia hizo que Totora, en la segunda mitad del siglo XX, perdiendo el brillo que irradiaba, se convierta en una “ciudad fantasma”, hasta recibir el golpe devastador del terremoto del 22 de mayo de 1998, que sacudió no solo sus abandonadas construcciones, sino también el alma de los totoreños ausentes. Curiosamente, este desastre natural ha impulsado las acciones que comenzaron a devolver a Totora, ciudad colonial, una vida nueva, haciéndola renacer con nuevos bríos, entre los escombros. Un Festival de Piano es en este contexto, un regalo natural y merecido para un pueblo que quiere retomar el ímpetu cultural que necesita para crecer.
4. El músico y educador Don Hernán Rivera Unzueta, totoreño de gran valía, es un exponente privilegiado de la expresión cultural de Totora, que conserva en el estilo único de su interpretación pianística, la tradición musical auténtica de Totora y de nuestro país. En el festejo de Año Nuevo del 2004 en su domicilio, entre reminiscencias del esplendor pasado y cuando en Totora ya no quedaba más que un solo piano, en un momento inspirado e inspirador, propuso ante aproximadamente 200 personas la realización de un Festival de Piano. El entusiasmo que generó esta idea impulsó las acciones necesarias para hacer realidad este Festival durante el segundo semestre del mismo año, convirtiendo a don Hernán en el creador de este Festival.
5. Además de su talento musical, don Hernán un gran emprendedor, cuya energía y visión le han llevado a crear una academia musical, un colegio y una universidad, con repercusiones importantes en el ámbito nacional. Alrededor de esta actividad educativa, creó también la Fundación Hernán Rivera Unzueta, que da un apoyo decidido a distintas actividades culturales y educativas. Es esta Fundación la que ha apoyado en algunas ocasiones la realización del Festival del Piano de Totora.
6. El Centro de Residentes de la Provincia Carrasco, institución cívica, cultural, social y deportiva, que asocia a totoreños con gran espíritu de servicio desde la década de los 60, participó en forma decidida en la organización de las distintas versiones del Festival de Piano de Totora y está dispuesta a extremar recursos para institucionalizar este Festival y convertirlo en un poderoso motor cultural para Totora y para nuestro país, en el marco de la interculturalidad y la inclusión de nuevos actores culturales.
7. El nivel musical alcanzado por una pequeña parte de la juventud boliviana requiere de estímulo y trabajo, no solamente para mejorarlo localmente, sino para irradiar entusiasmo y mística de estudio a todos los rincones del país. Un trabajo similar ha sido realizado en Venezuela en las últimas décadas y los resultados son asombrosos, llevando la música a rincones insospechados de ese país y permitiendo el desarrollo artístico de miles de jóvenes.
8. La creciente actividad artístico-musical en Bolivia, que alcanza a un porcentaje cada vez mayor de nuestra población, reflejando el enriquecimiento cultural y espiritual de nuestra sociedad, permite a los músicos profesionales de nuestro medio, emprender proyectos musicales de gran envergadura. El Festival del Piano de Totora es uno de estos proyectos y merece ser plenamente atendido.
9. El constante y esforzado trabajo que han realizado Don Hernán Rivera, el Gobierno Autonomo Departamental de Cochabamba, la Alcaldía de Totora, el Centro de Residentes de la Provincia Carrasco y la Fundación Hernán Rivera Unzueta, merecen el apoyo decidido de nuestras autoridades nacionales, de empresas públicas y privadas y de todos los artistas de nuestro país, para institucionalizar este Festival, con el propósito de convertirlo en un encuentro cultural de renombre internacional. Es precisamente para la Sexta versión del Festival del Piano de Totora, a realizarse en el mes octubre de 2011, que don Hernán Rivera Unzueta, la Alcaldía de Totora, el Centro de Residentes de la Provincia “J. Carrasco” y la Fundación Hernán Rivera Unzueta están extremando esfuerzos y recursos para lograr la institucionalización y el brillo merecido para Totora.
I. Objetivos
Objetivo General
1. Consolidar en Totora, ciudad de valor histórico, un espacio anual de intercambio musical de alta calidad artística que favorezca el contacto entre los pianistas y músicos de todo el país, que realce el trabajo artístico realizado por personalidades musicales de nuestro medio, que permita conservar la tradición musical, que motive el progreso de los jóvenes pianistas de nuestro país, que motive la composición de obras para piano y grupos de cámara en compositores bolivianos, que impulse la actividad turística en Totora, que permita romper las fronteras virtuales que se han establecido entre música selecta, popular y folklórica y que genere todas las actividades y espacios necesarios para impulsar, jerarquizar y democratizar el arte en nuestro país.
Objetivos Específicos
1. Institucionalizar, a través de la Alcaldía de Totora, el Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba, y del Ministerio de Educación y Culturas, la organización anual de un Festival de piano de tres días de duración, que favorezca también la interpretación de música de cámara con piano en músicos de nivel avanzado y que bianualmente tomará la forma de un Concurso de Piano.
2. Establecer una red institucional de apoyo al Festival, coordinada por el Centro de Residentes de la Provincia Carrasco, a través del Comité Organizador del Festival del Piano de Totora, con fondos fijos comprometidos anualmente para su realización, en base a un presupuesto general elaborado por dicho Comité y sometidos a una auditoría externa también anual para garantizar la transparencia en su utilización.
3. Motivar el desarrollo de la interpretación pianística entre niños y jóvenes de la ciudad de Totora.
4. Rescatar y grabar las obras que forman parte de la tradición musical no escrita en nuestro país, para producir un archivo documental que contenga las interpretaciones de los mejores intérpretes tradicionales de Bolivia y que esté acompañado de un libro que contenga la biografía y las ideas de estos intérpretes.
5. Establecer dentro del Festival un programa de conferencias, cursos, talleres y reflexiones, que respondan a una planificación anual pertinente y que motiven el crecimiento musical y artístico de los participantes.
6. Establecer dentro del Festival un espacio de reconocimiento de personalidades musicales nacionales.
7. Establecer dentro del Festival un espacio de difusión turística del valor intercultural, histórico y artístico de Totora.
8. Estrenar anualmente obras de compositores bolivianos para piano y para música de cámara con piano. Estas obras deberán ser compuestas por encargo, previo reconocimiento económico al (los) compositor(es).
9. Construir-adaptar un coliseo-teatro con capacidad para 500 personas que permita acoger al público asistente al Festival, realzando así la presencia de estudiantes y profesionales en el campo de la música.
10. Organizar la infraestructura habitacional en Totora, de manera que los visitantes del Festival puedan contar con alojamiento adecuado y confortable durante su estadía, así como con un servicio de alimentación adecuado.
II. Descripción del Proyecto
1. Sede. El Festival se realizará cada año en la ciudad de Totora, capital de la Provincia Carrasco, durante el fin de semana que se encuentre más cerca del 21 de septiembre, de viernes a domingo. Los años pares, a partir del año 2010, el Festival tomará la forma de un Concurso de Piano.
2. Convocatoria. Los años impares la convocatoria será publicada tres meses antes del inicio del Festival y los años pares (en los que se llamará al Concurso de Piano), esta convocatoria será publicada seis meses antes del inicio del Festival. En los actos de apertura y de clausura de los Festivales correspondientes a los años impares, se anunciará a todos los participantes la realización del concurso previsto para los años pares. Se utilizarán afiches, trípticos, avisos por la TV, la prensa oral y escrita y comunicada a través de todas las instituciones culturales, artísticas y musicales. Los afiches serán diseñados en base a un cuadro o fotografía del pueblo de Totora.
La convocatoria para el concurso estará sujeta a una planificación especial, que incluirá el detalle de las categorías existentes para el concurso, la lista de jurados invitados y el tipo y nivel de las obras a interpretarse en cada una de las categorías.
Documental del Festival. Cada año se realizarán las grabaciones-video del Festival, con el propósito de producir un documental de 60 o de 90 minutos que contenga las actividades más sobresalientes del Festival. Este material se pondrá a la venta con el propósito de autofinanciar su realización. Se editará también un breve resumen de este documental, que será utilizado para su difusión por los canales de TV, a modo de propaganda para el Festival.
3. Inscripciones para el Festival. Las inscripciones podrán realizarse en la Unidad de Culturas de la Gobernación, si el Comité Organizador del Festival lo considera pertinente y previa consulta con las autoridades de la institución, en el Instituto Eduardo Laredo de Cochabamba. Los formularios de inscripción serán elaborados por la Comisión artística del Festival, requiriendo toda la información necesaria para realizar una buena selección de los participantes y de las obras a interpretar y para elaborar con facilidad los programas de conciertos. Se aceptarán tres categorías diferentes de músicos:
§ Estudiantes: Estudiantes de piano de nivel básico, medio e intermedio llenarán un formulario de inscripción conteniendo sus datos y el programa con las obras que desee interpretar durante el Festival, un mínimo de dos y un máximo de tres, de acuerdo a los lineamientos establecidos por los organizadores artísticos del festival. El comité artístico elegirá las obras a ser interpretadas, entre la lista de obras presentadas. Los estudiantes podrán participar en los cursos, conferencias, talleres y conciertos, dependiendo de su nivel.
§ Profesionales: Músicos profesionales con formación académica tradicional llenarán un formulario de inscripción conteniendo sus datos y el programa con las obras que desee interpretar durante el Festival, un mínimo de tres y un máximo de tres, de acuerdo a los lineamientos establecidos por los organizadores artísticos del festival. El comité artístico elegirá las obras a ser interpretadas, entre la lista de obras presentadas. Los músicos profesionales podrán participar en los cursos, conferencias, talleres y conciertos. Podrán también, a solicitud de la organización artística del Festival, dictar los cursos, talleres o conferencias.
§ Tradicionales: Músicos tradicionales sin formación académica llenarán un formulario de inscripción conteniendo sus datos y el programa con las obras que desee interpretar durante el Festival, un mínimo de tres y un máximo de cinco, de acuerdo a los lineamientos establecidos por los organizadores artísticos del festival. El comité artístico elegirá las obras a ser interpretadas, entre la lista de obras presentadas. Los músicos tradicionales podrán participar en los cursos, conferencias, talleres y conciertos. Podrán también, a solicitud de la organización artística del Festival, dictar los cursos, talleres o conferencias.
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Las inscripciones se cerrarán tres semanas antes del inicio del Festival (los años impares) y cuatro semanas antes del Concurso (los años pares).
4. Invitados especiales. El Comité Organizador del Festival se reserva el derecho de invitar a personalidades musicales nacionales o internacionales para cualquiera de las actividades del Festival: conferencias, cursos, talleres, reconocimientos, conciertos o jurado calificador de los concursos bianuales. Estos invitados especiales no es necesario inscribirse al Festival y pondrán a disposición del Festival su currículo vitae.
5. Trasporte, alojamiento y estadía. El Comité Organizador del Festival pondrá a disposición de los participantes del Festival buses que partirán de la ciudad de Cochabamba, el día viernes que se iniciará el Festival, por la mañana. Los participantes del interior del país deberán correr con los gastos de pasajes hasta la ciudad de Cochabamba. El alojamiento y la estadía de los participantes serán cubiertos por los organizadores del Festival, así como los gastos de transporte, alojamiento y estadía de los invitados especiales.
6. Constitución de la Asociación Nacional de Música tradicional. Los músicos tradicionales presentes en el Festival se reunirán para establecer las bases de constitución de una Asociación Nacional de Música Tradicional, con el propósito de valorizar el trabajo de los músicos tradicionales sin formación académica. Una vez formada esta Asociación, se realizarán reuniones plenarias durante el Festival bianual.
7. Actividades del Festival. A lo largo de cada Festival, se realizarán anualmente las siguientes actividades:
§ Conciertos: Músicos jóvenes y profesionales, intérpretes de música tradicional no escrita e intérpretes del repertorio universal, estudiantes y maestros podrán compartir con el público asistente toda la música que han preparado para el Festival, buscando siempre los mayores estándares de calidad.
§ Semblanza y reconocimiento de una personalidad musical boliviana: Se invitará anualmente a una personalidad musical boliviana, que tendrá un espacio de intercambio con el público en el que hará una breve reseña de su vida, a través de anécdotas significativas. Presentará también sus ideas y anhelos y compartirá con el público una pequeña muestra de su arte. Los organizadores del Festival le entregarán un reconocimiento por su labor y su fotografía, firma y currículo serán incluidos en el libro histórico del Festival. Los primeros años se privilegiará la presencia de músicos tradicionales, intérpretes de la música boliviana no escrita.
§ Noche de música tradicional: El día sábado por la noche se organizará en la plaza una velada con música exclusivamente de compositores bolivianos. En la primera parte serán interpretadas obras que cuentan con partituras. La segunda parte será reservada a los músicos tradicionales, que interpretarán obras que no cuentan con una partitura. El comité organizador del Festival velará por la presencia de vecinos totoreños que prepararán bebidas calientes y bocadillos que serán puestos a la venta en los corredores de la plaza.
§ Conferencia de música: Los organizadores del Festival invitarán anualmente a una personalidad musical boliviana para que dicte una conferencia sobre la música de nuestro país.
§ Cursos: Los años impares, los organizadores del Festival invitarán a uno o varios músicos de reconocida trayectoria para que dicten cursos de piano o de música de cámara a los jóvenes pianistas del Festival, cuando esto se considere apropiado.
§ Actividad turística: En cada versión del Festival, se organizará una Conferencia-Exposición-Paseo con el propósito de mostrar a los asistentes el valor histórico, artístico y turístico de la ciudad de Totora. Esta actividad se realizará el día sábado a las 11:30 de la mañana en la Plaza principal, seguida de un paseo por la ciudad y finalizando con un almuerzo de camaradería, que incluya preferiblemente platos de la tradición totoreña.
9. Conciertos. A lo largo de cada Festival, se realizarán tres tipos de conciertos
· Conciertos de música boliviana: El concierto de apertura y el concierto del sábado por la noche en la plaza estarán reservados para la música boliviana, sea de compositores con formación académica o de la tradición folklórica nacional.
§ Conciertos de jóvenes pianistas de niveles básico, intermedio y avanzado: El sábado por la mañana y por la tarde, los jóvenes pianistas podrán presentar su repertorio.
§ Conciertos de músicos invitados: El sábado a las 19:00 horas tendrá lugar un concierto de gala, reservado para los músicos invitados.
10. Repertorio de participación. Los estudiantes que deseen inscribirse al Festival, deberán presentar un repertorio con tres tipos de obras:
§ 1 obra de compositor boliviano
§ 1 obra del repertorio universal
§ 1 obra de música popular
El repertorio deberá contar por lo menos con dos obras; siguiendo el orden anterior (una obra boliviana y una obra del repertorio universal). Si quiere presentar más de tres obras, éstas deberán seguir el mismo criterio de prioridad (la cuarta deberá ser nacional, la quinta del repertorio universal y la sexta del repertorio de música popular). Solo se hará excepciones para el nivel básico, si el comité organizador del Festival lo considera pertinente. El comité artístico del festival se reserva el derecho de elegir las obras que serán aceptadas para los conciertos del Festival, velando por la calidad artística del mismo, la buena distribución de las actividades musicales previstas y la dosificación adecuada de obras para el óptimo aprovechamiento del público asistente.
Se pedirá igualmente a los músicos invitados incluir en su repertorio los tres tipos de música.
III. ORGANIZACIÓN DEL FESTIVAL
1. Comité Organizador del Festival.- El Festival estará organizado anualmente por un Comité organizador institucionalizado, cuya mesa directiva estará compuesta por siete personas:
Un Presidente Honorario
Un Presidente Ejecutivo
Un Vice-presidente
Un Secretario General
Un Secretario de Hacienda
Un secretario de Relaciones
Un Secretario de Actas
Asimismo serán parte de este Comité un delegado del Gobierno Departamental y un delegado de la H. Alcaldía de Totora.
Esta mesa directiva coordinará y guiará el trabajo de todas las comisiones de organización:
- Comisión artística (responsable de todas las actividades artísticas ligadas al Festival)
- Comisión institucional (responsable de realizar todos los trámites y contactos ligados a la institucionalización del Festival)
- Comisión turística (organización de las actividades turísticas y comunitarias del Festival)
- Comisión de infraestructura (adaptación teatro-escuela y construcción coliseo)
- Comisión de alojamiento y alimentación (organización de los lugares de alojamiento y comida en Totora, especialmente acudiendo a las familias totoreñas dispuestas a brindar su casa y realizar venta de alimentos)
- Comisión de marketing e imprenta (diseño e impresión de material de imprenta)
- Comisión de difusión y prensa (organización de la red de apoyo al Festival y desarrollo de la campaña publicitaria a través de la prensa)
- Comisión logística (inscripciones, registro e instalación de los participantes)
- Comisión económica (presupuesto, manejo económico)
2. Responsabilidades, obligaciones y atribuciones del Comité Organizador del Festival.- Detallamos a continuación las responsabilidades, obligaciones y atribuciones de cada una de las comisiones que componen el Comité Organizador del Festival:
2.1. Comisión artística.- La comisión artística, que estará presidida por un COORDINADOR ARTISTICO, nombrado por el Comité en pleno, quien en coordinación con las instituciones tendrá a su cargo:
· La elaboración de la convocatoria del Festival, acorde con los lineamientos establecidos por el proyecto de institucionalización del Festival y velando por la calidad artística del mismo.
· La elaboración del reglamento del concurso de piano, que tendrá lugar los años pares.
· La elaboración de la lista de instituciones artísticas y culturales que podrán participar en el Festival.
· El contacto con todas las instituciones culturales y artísticas que participarán en el Festival.
· La selección de los participantes al Festival, tanto para los años impares como para los años pares (Concurso de Piano), previa revisión de las solicitudes de inscripción y respetando las limitaciones de presupuesto e infraestructura que serán definidas por la comisión económica, la comisión de infraestructura y la comisión de alojamiento y alimentación.
· La organización de las actividades artísticas del Festival: conferencias, cursos, talleres, conciertos, distinciones, etc...
· La selección de los invitados especiales al Festival, de los músicos que dictarán cursos, talleres y conferencias en el Festival y de las personas que serán distinguidas en el Festival.
· La selección de los jurados para el Concurso de Piano, que tendrá lugar los años pares.
· La elaboración del programa anual del Festival.
· La definición del contenido del documental del Festival, que será elaborado anualmente.
· La supervisión de la edición de este documental.
· La supervisión de la grabación del spot televisivo, en coordinación con la Comisión de Marketing e Imprenta, para la publicidad del Festival.
· La organización de la reunión anual de la asociación nacional de música tradicional
· La elección de las obras de música no tradicional que serán grabadas para el archivo documental del Festival y la supervisión de la grabación de estas obras.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre las actividades artísticas realizadas en el Festival.
Comisión institucional.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· La realización de todas las gestiones necesarias para la institucionalización del Festival, cumpliendo con todos los requisitos exigidos para tal efecto.
· La elaboración y revisión de todos los documentos necesarios para la institucionalización del Festival.
· La consulta con las instancias legales necesarias para la adaptación de los documentos existentes a las necesidades de institucionalización.
· El seguimiento de todos los contactos ligados a la institucionalización del Festival (Alcaldía de Totora, Cámara de Diputados, Ministerio de Cultura y Deportes, Presidencia de la República, etc.)
· La organización de todos los actos y reuniones necesarios con las autoridades regionales y nacionales que tengan el propósito de apoyar la institucionalización del Festival, participando oportunamente de los detalles de esta organización a todos los miembros de la mesa directiva del Comité Organizador e incluyendo al presidente de la misma en dichos actos.
· La entrega oportuna de toda la información ligada a la institucionalización del Festival a la Mesa Directiva del Comité Organizador del Festival.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre los actos y reuniones realizados con las autoridades regionales y nacionales con el propósito de institucionalizar el Festival.
2.2. Comisión turística.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· La planificación, organización, realización y supervisión de todas las actividades turísticas ligadas al Festival.
· El contacto con las familias totoreñas que estén dispuestas a colaborar con las actividades turísticas del Festival.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador del Festival de un perfil de proyecto para cada una de las actividades turísticas del Festival, estableciendo claramente las listas de las personas que colaborarán con cada una de estas actividades.
· La organización de la elaboración y de la distribución y/o venta de las comidas y bebidas previstas para las actividades turísticas del Festival.
· La organización de las actividades de apoyo a algunas de las actividades artísticas del Festival (Ej.: elaboración y distribución del ponche la noche del concierto en la plaza, vino de honor ofrecido después del concierto de gala del Festival o después de la distinción de la personalidad musical elegida, bocadillos invitados durante la premiación de los concursos, etc..)
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades turísticas y de apoyo realizadas durante el Festival.
2.3. Comisión de Infraestructura.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· La realización de las gestiones necesarias para la utilización del Teatro Municipal Augusto Guzmán y de todos los escenarios necesarios para las actividades del Festival.
· La adaptación y preparación de dicho Teatro y de todos los escenarios previstos para las actividades artísticas del Festival (pintura, arreglos, iluminación, etc.)
· La instalación de un piano adecuado en el escenario del Teatro Municipal Augusto Guzmán y en todos los escenarios preparados para su utilización en las actividades artísticas del Festival.
· La instalación, reparación y afinado de los pianos que se utilizarán en todos los escenarios del Festival.
· La consecución e instalación de las sillas en todos los escenarios que serán utilizados para el Festival.
· La realización de todas las gestiones necesarias para la construcción de un coliseo-teatro en Totora, especialmente concebido para su futura utilización en el Festival de Piano de Totora.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades realizadas para la preparación de los escenarios que serán utilizados en el Festival.
2.4. Comisión de alojamiento y alimentación.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· El contacto de las familias totoreñas interesadas en colaborar con el Festival, poniendo a disposición del mismo locales para vivienda y alimentación, sea gratuitamente, sea a cambio de una retribución económica definida.
· La elaboración de un censo detallado de los locales a disposición del Festival, para alimentación, especificando direcciones exactas, con mapas indicativos, servicios ofrecidos (desayuno, almuerzo, cena), precios y horarios de atención.
· La elaboración de un censo detallado de los locales a disposición del Festival, para vivienda, especificando direcciones exactas, con mapas indicativos, precios y condiciones (habitaciones dobles, triples, con baño privado, con baño compartido, etc...)
· La revisión de todos los locales a disposición del Festival para vivienda y alimentación (higiene, calidad de las camas, baños, mesas, sillas, etc...)
· La organización de todo el personal a cargo del servicio en los locales que serán utilizados para proporcionar vivienda y alimentación a los participantes del Festival.
· La realización de encuestas de opinión entre los participantes del Festival sobre la calidad de los locales utilizados para vivienda y alimentación.
· El censo de todos los hoteles y restaurantes dispuestos a ofrecer sus servicios a los participantes del Festival, con precios y detalle de los servicios.
· La revisión de todos los hoteles y restaurantes dispuestos a ofrecer servicios a los participantes del Festival (higiene, calidad de las camas, baños, mesas, sillas, etc...)
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades realizadas para la preparación de los escenarios que serán utilizados en el Festival.
2.5. Comisión de marketing e imprenta.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· El diseño de todo el material publicitario que será utilizado para el Festival (afiche, volantes, programa, material de prensa, spots televisivos, etc...)
· La realización de las cotizaciones para la impresión de todo el material publicitario del Festival.
· La contratación de los servicios de impresión en la(s) imprenta(s) elegida(s), previa consulta con el Comité Organizador.
· La revisión de todo el material de imprenta antes de la impresión final.
· La contratación de los servicios de publicación en los periódicos elegidos, previa consulta con el Comité Organizador.
· El respeto de los plazos definidos para la entrega del material de imprenta contratado.
· La supervisión de la calidad del material publicado en los periódicos elegidos.
· El archivo de todo el material de imprenta y de todos los avisos publicados en periódicos nacionales.
· La supervisión de la grabación del spot televisivo, en coordinación con la Comisión Artística, para la publicidad del Festival.
· La contratación del (los) canal(es) televisivos para la difusión del spot televisivo.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades realizadas por la Comisión.
2.6. Comisión de difusión y prensa.- Esta comisión tendrá a su cargo:
· La elaboración de la lista de todas las personas, empresas e instituciones susceptibles de colaborar con el Festival, sea en efectivo o en especies.
· El control de la distribución de las cartas solicitando auspicios para el Festival a todas las personas, instituciones y empresas de la lista mencionada en el párrafo anterior.
· El seguimiento de todas las personas, empresas e instituciones a las que se ha solicitado auspicio para el Festival.
· El censo de todas las personas, empresas e instituciones que han aceptado el auspicio al Festival, especificando el auspicio otorgado, las personas responsables de la empresa y las direcciones exactas.
· La organización de una red de apoyo permanente al Festival, entre las empresas que han ofrecido auspicios al Festival, para asegurar un financiamiento de base para todos los festivales en el futuro.
· La repartición oportuna de afiches y volantes preparados por la comisión de imprenta.
· La elaboración de artículos con información sobre el Festival, a publicarse en los periódicos nacionales, previa consulta con la Mesa Directiva del Comité Organizador.
· La organización de entrevistas en radio, prensa escrita y televisión y conferencias de prensa para la difusión del festival, previa consulta con la Mesa Directiva del Comité Organizador.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades realizadas por la Comisión.
2.7. Comisión logística.- Tendrá a su cargo:
· La copia y distribución oportuna de la convocatoria y de los formularios de inscripción en todas las instituciones definidas por el Comité Artístico.
· El control de las inscripciones para el Festival, coordinando adecuadamente con todas las instituciones y oficinas que recibirán las solicitudes de inscripción.
· El censo detallado de todos los inscritos al Festival, por categorías: estudiantes, músicos tradicionales sin formación académica, músicos profesionales con formación académica.
· La entrega oportuna de todas las solicitudes de inscripción al Comité Artístico, para la selección de participantes.
· La organización adecuada del transporte de los participantes desde Cochabamba hasta Totora para su participación en el Festival y desde Totora a Cochabamba después de su participación (contratación de los buses, definición de lugar y hora de partida y de llegada, definición del número de participantes a ser transportados, con todos los datos debidamente registrados, etc.).
· La organización adecuada de la distribución de los alojamientos entre los participantes, tomando en cuenta edades, afinidades, status (estudiante, profesional, etc.). Para ello utilizarán la información puesta a disposición del Comité Organizador por la Comisión de alojamiento y alimentación.
· La recepción y registro de los participantes durante el desarrollo del Festival.
· La colocación adecuada de todos los participantes en los lugares definidos para su alojamiento.
· La organización de las comidas y refrigerios para todos los participantes, tomando la información puesta a disposición del Comité Organizador por la Comisión de alojamiento y alimentación.
· La distribución de fichas para las comidas y refrigerios entre los participantes.
· El adecuado control de las fichas entregadas por los participantes en los lugares de alimentación.
· El control de la comodidad de todos los participantes en el Festival.
· La satisfacción de las necesidades eventuales surgidas en los participantes durante el Festival.
· La organización de los centros de atención de emergencias y problemas eventuales de salud de los participantes.
· La preparación adecuada de todos los ambientes que serán utilizados para las actividades artísticas del Festival.
· La preparación adecuada de todo el material necesario para la grabación y registro de las actividades del Festival.
· El reembolso de los gastos eventuales realizados por los participantes invitados al Festival y previstos como gastos reembolsables, en coordinación con la Comisión económica.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador.
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades realizadas por la Comisión, poniendo especial cuidado en los informes económicos.
2.8. Comisión económica.- Tendrá a su cargo:
· La elaboración del presupuesto del Festival, tres meses antes de su inicio los años impares y seis meses antes de su inicio los años pares (en los que se convocará al Concurso de Piano).
· La definición de las normas y procedimientos a seguir para el control y registro adecuado de los ingresos y egresos del Festival.
· El manejo y control de todos los ingresos y egresos del Festival.
· La documentación adecuada de todos los ingresos y egresos del Festival.
· La coordinación adecuada con todas las demás comisiones que tengan necesidad de utilizar dinero para gastos del Festival.
· La apertura de cuentas para el depósito de aportes de los auspiciadores, en caso de necesidad.
· La recepción en efectivo o en cheque del dinero entregado directamente por las empresas, personas o instituciones auspiciadoras del Festival.
· El control adecuado de las ventas de los productos entregados por los auspiciadores para el Festival.
· La coordinación adecuada con todas las demás comisiones, para asegurar la correcta y equilibrada utilización del dinero recaudado, sobre todo en caso de que la recaudación sea inferior al monto previsto por el presupuesto.
· El análisis de las cotizaciones realizadas para los gastos del Festival, en los casos en los que el Comité Organizador defina la presentación de tres cotizaciones.
· La consulta oportuna al Comité Organizador del Festival sobre cualquier posible decisión que afecte la estructura prevista para el Festival por el Comité Organizador
· La presentación oportuna ante la Mesa Directiva del Comité Organizador de los informes sobre todas las actividades económicas realizadas en el Festival, acompañando un informe global que especifique el estado de cuentas del Festival.
· La contratación de una auditoría externa del Festival, al finalizar el mismo.
· La presentación oportuna ante el Comité Organizador del Festival del informe de auditoría externa.
IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El Festival del Piano de Totora se realizara los días 7, 8 y 9 de octubre, de acuerdo a programación especial.
